Preparativi del matrimonio: la scaletta dei 12 mesi
Che cosa fare e quando, quali fornitori vogliono davvero un anno di anticipo e perché l’ultimo mese è sempre più pieno di quanto l’elenco lasci pensare.
La parte difficile dell'organizzazione non è il numero di cose da fare, è l'ordine. Alcune dipendono da altre: niente partecipazioni prima della sala, niente disposizione dei tavoli prima del numero definitivo. La scaletta qui sotto segue queste dipendenze.
12-9 mesi prima
- Fissate il budget. Prima di avere un numero non si decide nulla, compresa la questione di chi contribuisce e quanto.
- Data e sala. Le sale buone si riempiono con un anno di anticipo per la stagione. Il sabato sera è il più caro e il primo a sparire; venerdì sera e domenica a pranzo costano sensibilmente meno.
- Numero di invitati approssimativo. Non una lista, una forchetta: «200-250». La capienza della sala deve corrispondere.
- Comune. Informatevi presto su documenti e date disponibili; nelle città grandi le date più richieste spariscono con mesi di anticipo.
9-6 mesi prima
- Fotografo e videomaker. I secondi a esaurirsi dopo le sale. Fate scrivere i termini di consegna in giorni.
- L'abito. Il su misura richiede 3-6 mesi, l'alta sartoria di più; le prove stanno dentro questo periodo.
- La musica. Band o DJ — i migliori chiudono la stagione presto.
- Il viaggio di nozze. Voli e hotel prenotati per tempo fanno una differenza reale.
6-4 mesi prima
- Chiudete la lista invitati, con le colonne numero di persone, lato e categoria.
- Partecipazioni: grafica e stampa. La stampa richiede 2-3 settimane, più i giri di correzione.
- L'abito dello sposo.
- Torta, fiori e bomboniere — primi incontri.
- Prenotate una prova trucco e acconciatura. La mattina del matrimonio è un pessimo momento per scoprire che non vi piace.
3 mesi prima
- Prova menù. Andateci, e confermate il menù per iscritto subito dopo.
- Lista musicale. Primo ballo, ingresso, e l'elenco di ciò che non deve suonare per nessun motivo.
- Trasporti e alloggio. Bloccate alcune camere per chi viene da fuori.
- Create l'album foto condiviso e generate i QR code — se devono finire sulla partecipazione, vanno mandati in stampa.
2 mesi prima
- Consegnate le partecipazioni. Per quelle date a mano, bloccate dei fine settimana: richiede più tempo di quanto sembri.
- Iniziate a raccogliere le conferme. Con un QR code sulla partecipazione le risposte si accumulano da sole.
- Confermate la data in comune.
- Le fedi. Mettete in conto 2-3 settimane per incisione e misura.
1 mese prima
- Sollecitate chi non ha risposto. Prima un messaggio collettivo, poi telefonate singole.
- Ultima prova dell'abito.
- Incontro finale con la sala: numero di tavoli, orari del servizio, chi arriva quando.
- Piano dei pagamenti. Quale saldo è dovuto e quando, per iscritto.
2 settimane prima
- Comunicate il numero definitivo.
- Fate la disposizione dei tavoli. Ora i numeri sono solidi e il lavoro finalmente riesce.
- Stampate e provate i QR code. Inquadrateli con il telefono di un amico e caricate una foto.
- Fate le valigie. Se partite subito dopo, fatelo adesso: dopo non ha più energie nessuno.
La settimana del matrimonio
- Stampate i segnaposto due giorni prima, non prima.
- Mandate per iscritto programma, spostamenti e orari a tutte le persone coinvolte.
- Preparate i saldi da pagare; alcune sale chiudono i conti la sera stessa.
- Nominate una persona di riferimento per la giornata. Gli sposi non possono rispondere al telefono.
Dopo il matrimonio
- Prime 48 ore: ricordate agli invitati il codice dell'album. La voglia di caricare è massima in questa finestra.
- Prima settimana: scaricate tutto quello che è arrivato e tenete una seconda copia.
- Primo mese: ringraziamenti, restituzione del materiale a noleggio, richiesta dell'anteprima al fotografo.
- Segnate in calendario la data di cancellazione. I file dell'album condiviso vengono eliminati dopo un certo periodo: scaricate prima.
Perché l'ultimo mese pesa più di quanto sembri
Sulla carta l'ultimo mese sembra leggero. Non lo è, perché tutto ciò che non compare in nessun elenco finisce lì: rincorrere gli ultimi indecisi, rimediare al dettaglio che la sala ha dimenticato, scoprire che una zia si è offesa, far stringere l'abito un'ultima volta.
Quindi se riuscite ad anticipare di un mese qualcuno di questi passaggi, fatelo. Non abbiamo mai incontrato una coppia pentita di aver finito in anticipo.