Album foto del matrimonio con QR code: come allestirlo passo per passo
Dove mettere il codice, da quando funziona, come gestire il segnale della sala e l’unica prova da fare assolutamente prima del giorno.
Allestire un album con QR code non è un lavoro tecnico: sono dieci minuti di organizzazione. Il lavoro vero è decidere dove sta il codice, perché un codice che nessuno inquadra non serve a nulla.
1. Create il matrimonio
Nomi, data, sala. Se organizzate anche un fidanzamento o una serata henné, inserite anche quelle date: ogni evento riceve il proprio QR code e tutti confluiscono nello stesso album. Le foto del fidanzamento restano distinte da quelle del matrimonio, ma stanno in un unico posto.
2. Scaricate e stampate i codici
Tre formati di stampa coprono quasi tutto:
- Segnaposto da tavolo. Piegato, al centro del tavolo. È il punto più inquadrato: gli invitati sono seduti, il telefono è a portata di mano e tra una portata e l'altra c'è tempo.
- Cartello di benvenuto. All'ingresso, accanto al tableau. L'invitato lo vede entrando.
- Bigliettini. Dieci stanno in un foglio A4. Da lasciare al bar, vicino alla confettata e accanto allo specchio dei servizi.
Due regole in stampa: almeno 3×3 cm e una riga di testo sopra. «Condividete le vostre foto con noi 🎉» basta e avanza. Un QR code nudo, senza spiegazione, non viene inquadrato: la gente non sa che cosa aspettarsi.
3. Provatelo prima del giorno
Non saltate questo passaggio. Prendete il cartoncino stampato e inquadratelo con il telefono di un'altra persona, non con il vostro. Tre verifiche:
- La pagina si apre e porta al matrimonio giusto.
- Il campo del nome e la schermata di caricamento si capiscono anche per chi li vede per la prima volta.
- Caricate una foto e controllate che compaia nel vostro pannello.
Un dettaglio frega molti: le tipografie usano volentieri carta molto lucida e sotto i faretti della sala il riflesso impedisce la lettura del codice. Chiedete carta opaca o plastificazione opaca.
4. Risolvete la questione del segnale
Quando prenotate la sala, chiedete se c'è un wi-fi per gli invitati. Se c'è, fatevi dare la password e stampatela sullo stesso cartoncino del codice: nessuno ha voglia di consumare i propri giga per caricare video.
Niente wi-fi non è un dramma: il caricamento funziona anche con i dati mobili. Sono solo le cantine e i muri spessi a creare problemi veri. In quel caso aggiungete una riga per dire che si possono caricare le foto anche più tardi da casa — l'album resta aperto ancora per un po' dopo il matrimonio.
5. Conoscete la finestra di caricamento
Sappiate quando l'album apre e quando chiude. In konfeti la finestra di caricamento per gli invitati si apre 30 giorni prima dell'evento: il codice stampato sulla partecipazione funziona quindi già prima del matrimonio.
La chiusura dipende dal piano: le foto del matrimonio restano 15, 30 o 90 giorni dopo il matrimonio. Quelle degli eventi collaterali, fidanzamento o serata henné, vengono cancellate 7 giorni dopo quella data. Fate il download completo prima della scadenza. Il messaggio più frequente che riceve la nostra assistenza è «ho perso la scadenza, si può recuperare?» — e la risposta è no. La cancellazione è definitiva e non resta copia nei backup.
6. Ricordatelo durante la serata
Anche con i codici su ogni tavolo, un richiamo aiuta. Due che funzionano:
- Una frase del DJ o dell'animatore, dopo il secondo: «Inquadrate il codice sul vostro tavolo per condividere le foto con gli sposi.» I caricamenti salgono in modo visibile subito dopo.
- Lo schermo in sala. Se le foto caricate scorrono in diretta su un proiettore, la gente carica solo per vedersi sul muro. È il richiamo più efficace, e non serve alcun annuncio.
7. Il giorno dopo
Aprite il pannello, guardate che cosa è arrivato e avviate subito il download completo. Arriva in un unico file, in qualità originale. Poi mettete una seconda copia altrove: disco esterno, cloud, qualsiasi cosa che non sia lo stesso posto della prima.
I messaggi del libro degli ospiti non vengono cancellati e si esportano in un libretto PDF pronto per la stampa. Ma per foto e video l'unica garanzia è il vostro download.