Rétroplanning de mariage : les 12 mois à rebours
Quoi faire et quand, quels prestataires demandent vraiment un an d’avance, et pourquoi le dernier mois est toujours plus chargé que la liste ne le laisse croire.
La difficulté de l'organisation d'un mariage n'est pas le nombre de tâches, c'est l'ordre. Certaines dépendent des autres : pas de faire-part avant la salle, pas de plan de table avant le nombre définitif. Le rétroplanning ci-dessous suit ces dépendances.
12 à 9 mois avant
- Fixez le budget. Aucune décision ne se prend avant d'avoir un chiffre, y compris la question de qui participe et à quelle hauteur.
- Date et lieu. Les bonnes salles se remplissent un an à l'avance pour la saison. Le samedi soir est le créneau le plus cher et le premier parti ; le vendredi soir et le dimanche midi sont nettement moins chers.
- Nombre d'invités approximatif. Pas une liste, une fourchette : « 200-250 ». La capacité de la salle doit correspondre.
- Mairie. Renseignez-vous tôt sur le dossier et les dates disponibles ; dans les grandes villes, les créneaux recherchés partent des mois à l'avance.
9 à 6 mois avant
- Photographe et vidéaste. Les deuxièmes à être complets après les salles. Faites écrire les délais de livraison en jours.
- La robe. Le sur-mesure demande 3 à 6 mois, la haute couture davantage ; les essayages tiennent dans ce délai.
- La musique. Groupe ou DJ — les bons bouclent la saison tôt.
- Le voyage de noces. Vols et hôtels réservés tôt font une vraie différence.
6 à 4 mois avant
- Arrêtez la liste d'invités, avec les colonnes nombre de personnes, côté et catégorie.
- Faire-part : maquette et impression. L'impression prend 2 à 3 semaines, les allers-retours de correction en plus.
- Le costume.
- Gâteau, fleurs et dragées — premiers rendez-vous.
- Prenez un essai coiffure et maquillage. Le matin du mariage est un mauvais moment pour découvrir que ça ne va pas.
3 mois avant
- Dégustation du menu. Allez-y, et confirmez le menu par écrit ensuite.
- Liste musicale. Ouverture de bal, entrée, et la liste de ce qu'il ne faut surtout pas passer.
- Transport et hébergement. Bloquez quelques chambres pour les invités venus de loin.
- Créez l'album photo partagé et générez les QR codes — s'ils doivent figurer sur le faire-part, ils doivent partir à l'impression.
2 mois avant
- Envoyez les faire-part. Pour ceux remis en main propre, bloquez des week-ends : cela prend plus de temps qu'on ne croit.
- Commencez à récolter les réponses. Avec un QR code sur le faire-part, elles s'accumulent d'elles-mêmes.
- Confirmez la date à la mairie.
- Les alliances. Prévoyez 2 à 3 semaines pour la gravure et la mise à taille.
1 mois avant
- Relancez ceux qui n'ont pas répondu. Message groupé d'abord, appels individuels ensuite.
- Dernier essayage.
- Point final avec la salle : nombre de tables, horaires de service, qui arrive quand.
- Échéancier de paiement. Quel solde est dû à quelle date, par écrit.
2 semaines avant
- Donnez le nombre définitif.
- Faites le plan de table. Les chiffres sont fiables, la tâche se règle enfin.
- Imprimez et testez les QR codes. Scannez avec le téléphone d'un ami et envoyez une photo.
- Préparez les valises. Si vous partez juste après, faites-le maintenant — après, plus personne n'a l'énergie.
La semaine du mariage
- Imprimez les marque-places deux jours avant, pas plus tôt.
- Envoyez le déroulé, les trajets et les horaires par écrit à tous ceux qui interviennent.
- Préparez les soldes à régler ; certaines salles encaissent le soir même.
- Désignez une personne référente pour la journée. Les mariés ne peuvent pas répondre au téléphone.
Après le mariage
- Premières 48 heures : rappelez le code de l'album aux invités. L'envie d'envoyer est maximale dans cette fenêtre.
- Première semaine : téléchargez tout ce qui est arrivé et gardez une deuxième copie.
- Premier mois : remerciements, restitution du matériel loué, demande de l'aperçu au photographe.
- Notez la date de suppression dans votre agenda. Les fichiers de l'album partagé sont effacés après un certain délai — téléchargez avant.
Pourquoi le dernier mois est plus lourd qu'il n'y paraît
Sur le papier, le dernier mois semble léger. Il ne l'est pas, parce que tout ce qui ne figure sur aucune liste atterrit là : relancer les derniers indécis, rattraper le détail que la salle a oublié, apprendre qu'une tante est vexée, faire reprendre une dernière fois la robe.
Alors si vous pouvez avancer une de ces étapes d'un mois, faites-le. Nous n'avons jamais rencontré de couple qui ait regretté d'avoir fini en avance.