Wie lange im Voraus sollte man eine Hochzeit planen?

Zwölf Monate für einen entspannten Ablauf. Location und Fotograf brauchen in der Saison mindestens neun Monate Vorlauf. Hochzeiten werden auch in unter sechs Monaten geplant, aber die Auswahl wird kleiner und die Preise steigen.

Wann werden Hochzeitseinladungen verschickt?

Etwa zwei Monate vorher. Früher wird es vergessen, später können auswärtige Gäste ihre Anreise nicht mehr planen. Save-the-Date-Karten dürfen deutlich früher raus, sechs bis acht Monate vorher.

Wann wird die Sitzordnung erstellt?

Nachdem die endgültige Gästezahl feststeht, also 2-3 Wochen vor der Hochzeit. Platzkarten werden zwei Tage vorher gedruckt, weil sich die Liste in der letzten Woche noch bewegt.

Planung

Hochzeits-Checkliste: die 12 Monate davor

Was wann erledigt wird, welche Dienstleister wirklich ein Jahr Vorlauf brauchen und warum der letzte Monat immer voller ist, als die Liste vermuten lässt.

14. September 2026 · 3 Min. Lesezeit

Das Schwierige an der Hochzeitsplanung ist nicht die Zahl der Aufgaben, sondern die Reihenfolge. Manches hängt an anderem: Ohne Location keine Einladungen, ohne feste Zahlen keine Sitzordnung. Die folgende Liste ist nach diesen Abhängigkeiten sortiert.

12-9 Monate vorher

Budget festlegen. Vor der Zahl lässt sich keine Entscheidung treffen — inklusive der Frage, wer wie viel beiträgt.
Termin und Location. Gute Häuser sind für die Saison ein Jahr im Voraus ausgebucht. Samstagabend ist am teuersten und zuerst vergeben; Freitagabend und Sonntagmittag sind spürbar günstiger.
Grobe Gästezahl. Keine Liste, eine Spanne: "200-250". Die Kapazität der Location muss dazu passen.
Standesamt. Termin und Unterlagen früh klären; in größeren Städten sind die begehrten Termine Monate vorher weg.

9-6 Monate vorher

Fotograf und Videograf. Nach der Location das Zweite, was ausgebucht ist. Lieferfristen in Tagen festhalten.
Brautkleid. Maßanfertigung dauert 3-6 Monate, Couture länger; die Anproben liegen in dieser Zeit.
Musik. Band oder DJ — die guten schließen die Saison früh.
Flitterwochen. Früh gebuchte Flüge und Hotels machen einen echten Unterschied.

6-4 Monate vorher

Gästeliste festzurren, mit Personenzahl, Seite und Kategorie.
Einladungen gestalten und drucken. Der Druck braucht 2-3 Wochen, Korrekturrunden kommen dazu.
Anzug.
Torte, Blumen und Gastgeschenke — erste Gespräche.
Probetermin für Haare und Make-up. Der Hochzeitsmorgen ist ein schlechter Zeitpunkt für das erste Mal.

3 Monate vorher

Menüprobe. Hingehen und das Menü danach schriftlich bestätigen.
Musikliste. Eröffnungstanz, Einzug und die Liste dessen, was auf keinen Fall laufen soll.
Transport und Übernachtung. Ein Zimmerkontingent für auswärtige Gäste reservieren.
Gemeinsames Fotoalbum anlegen und QR-Codes erzeugen — wenn sie auf die Einladung sollen, müssen sie in den Druck.

2 Monate vorher

Einladungen verschicken. Für die persönlich übergebenen Wochenenden einplanen; das dauert länger als gedacht.
Rückmeldungen einsammeln. Mit einem QR-Code auf der Einladung sammeln sich die Antworten von selbst.
Standesamtlichen Termin bestätigen.
Ringe. 2-3 Wochen für Gravur und Anpassung einplanen.

1 Monat vorher

Bei Nichtantwortenden nachfassen. Erst Sammelnachricht, dann einzeln anrufen.
Letzte Anprobe.
Abschlussgespräch mit der Location: Tischanzahl, Servicezeiten, wer wann kommt.
Zahlungsplan. Welche Restzahlung wann fällig ist, schriftlich.

2 Wochen vorher

Endgültige Zahl an die Location.
Sitzordnung erstellen. Jetzt stimmen die Zahlen, jetzt geht die Aufgabe auf.
QR-Codes drucken und testen. Mit dem Handy einer Freundin scannen und ein Foto hochladen.
Koffer packen. Wenn es direkt in die Flitterwochen geht, jetzt — danach hat niemand mehr Kraft.

Hochzeitswoche

Platzkarten zwei Tage vorher drucken, nicht früher.
Ablaufplan, Fahrten und Zeiten schriftlich an alle Beteiligten.
Restzahlungen bereitlegen; manche Häuser rechnen am Abend ab.
Eine Person zur Ansprechpartnerin für den Tag bestimmen. Das Brautpaar kann nicht telefonieren.

Nach der Hochzeit

Erste 48 Stunden: Gäste an den Album-Code erinnern. In diesem Fenster ist die Upload-Bereitschaft am höchsten.
Erste Woche: alles herunterladen und eine zweite Kopie anlegen.
Erster Monat: Dankeskarten, Mietsachen zurückgeben, beim Fotografen die Vorab-Auswahl anfragen.
Die Löschfrist in den Kalender eintragen. Die Dateien im gemeinsamen Album werden nach einer bestimmten Frist gelöscht — vorher herunterladen.

Warum der letzte Monat schwerer ist als er aussieht

Auf dem Papier wirkt der letzte Monat leicht. Ist er nicht — weil alles, was auf keiner Liste steht, dort landet: den letzten Unentschlossenen hinterhertelefonieren, das vergessene Detail der Location nachbessern, erfahren, dass eine Tante beleidigt ist, das Kleid noch einmal enger nähen lassen.

Wenn Sie also etwas von oben um einen Monat vorziehen können, tun Sie es. Wir haben noch kein Paar getroffen, das es bereut hat, früh fertig gewesen zu sein.