Créer un album photo de mariage avec QR code, étape par étape
Où placer le code, à partir de quand il fonctionne, quoi faire du réseau de la salle et le test à ne surtout pas sauter avant le jour J.
Mettre en place un album QR code n'a rien de technique : c'est dix minutes d'organisation. Le vrai travail consiste à décider où vit le code, parce qu'un code que personne ne scanne ne sert à rien.
1. Créez le mariage
Prénoms, date, lieu. Si vous organisez aussi des fiançailles ou une soirée henné, ajoutez ces dates : chaque événement reçoit son propre QR code, et tous alimentent le même album. Les photos des fiançailles restent séparées de celles du mariage, mais tout reste au même endroit.
2. Téléchargez et imprimez les codes
Trois formats couvrent l'essentiel :
- Le chevalet de table. Plié, au centre de la table. C'est là que l'on scanne le plus : les invités sont assis, le téléphone à portée, et il y a du temps entre les plats.
- Le panneau d'accueil. À l'entrée, à côté du plan de table. L'invité le voit en arrivant.
- Les petites cartes. Dix tiennent sur une feuille A4. À déposer au bar, près des desserts et à côté du miroir des toilettes.
Deux règles à l'impression : au moins 3×3 cm, et une ligne de texte au-dessus. « Partagez vos photos avec nous 🎉 » suffit. Un QR code nu, sans explication, n'est jamais scanné — les gens ignorent ce qu'il y a derrière.
3. Testez avant le jour J
Ne sautez pas cette étape. Prenez la carte imprimée et scannez-la avec le téléphone de quelqu'un d'autre, pas le vôtre. Trois vérifications :
- La page s'ouvre, et elle mène bien au bon mariage.
- Le champ du prénom et l'écran d'envoi sont compréhensibles pour quelqu'un qui découvre.
- Envoyez une photo et vérifiez qu'elle apparaît dans votre tableau de bord.
Un détail piège beaucoup de monde : les imprimeurs utilisent volontiers un papier très brillant, et sous les projecteurs de la salle le reflet empêche la lecture du code. Demandez un papier mat ou un pelliculage mat.
4. Réglez la question du réseau
Au moment de réserver la salle, demandez s'il existe un wifi pour les invités. Si oui, récupérez le mot de passe et imprimez-le sur la même carte que le code — personne n'a envie de dépenser son forfait pour envoyer des vidéos.
Pas de wifi n'est pas dramatique : l'envoi passe très bien en données mobiles. Seules les caves et les murs épais posent un vrai problème. Dans ce cas, ajoutez une ligne indiquant que l'on peut aussi envoyer ses photos plus tard depuis chez soi — l'album reste ouvert un moment après le mariage.
5. Connaissez la fenêtre d'envoi
Sachez quand l'album ouvre et quand il ferme. Chez konfeti, la fenêtre d'envoi des invités s'ouvre 30 jours avant l'événement : le code imprimé sur le faire-part fonctionne donc déjà avant le mariage.
La fermeture dépend de la formule : les photos du mariage sont conservées 15, 30 ou 90 jours après le mariage. Celles des événements secondaires, fiançailles ou soirée henné, sont supprimées 7 jours après la date concernée. Faites le téléchargement groupé avant l'échéance. Le message d'assistance le plus fréquent est « j'ai raté la date, peut-on récupérer ? » — et la réponse est non. La suppression est définitive et rien n'est conservé dans une sauvegarde.
6. Rappelez-le pendant la soirée
Même avec des codes sur chaque table, un rappel aide. Deux qui fonctionnent :
- Une phrase du DJ ou de l'animateur, après le plat principal : « Scannez le code sur votre table pour partager vos photos avec les mariés. » Les envois augmentent visiblement dans la foulée.
- L'écran de la salle. Si les photos envoyées défilent en direct sur un vidéoprojecteur, les gens envoient rien que pour se voir sur le mur. C'est le rappel le plus efficace, et il ne demande aucune annonce.
7. Le lendemain
Ouvrez le tableau de bord, regardez ce qui est arrivé et lancez tout de suite le téléchargement groupé. Il arrive en un fichier, en qualité d'origine. Puis placez une deuxième copie ailleurs — disque externe, service en ligne, peu importe, du moment que ce n'est pas au même endroit.
Les mots du livre d'or ne sont pas supprimés et s'exportent en livret PDF prêt à imprimer. Mais pour les photos et les vidéos, votre téléchargement est la seule garantie.