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Créer un album photo de mariage avec QR code, étape par étape

Où placer le code, à partir de quand il fonctionne, quoi faire du réseau de la salle et le test à ne surtout pas sauter avant le jour J.

· 4 min de lecture

Mettre en place un album QR code n'a rien de technique : c'est dix minutes d'organisation. Le vrai travail consiste à décider où vit le code, parce qu'un code que personne ne scanne ne sert à rien.

1. Créez le mariage

Prénoms, date, lieu. Si vous organisez aussi des fiançailles ou une soirée henné, ajoutez ces dates : chaque événement reçoit son propre QR code, et tous alimentent le même album. Les photos des fiançailles restent séparées de celles du mariage, mais tout reste au même endroit.

2. Téléchargez et imprimez les codes

Trois formats couvrent l'essentiel :

  • Le chevalet de table. Plié, au centre de la table. C'est là que l'on scanne le plus : les invités sont assis, le téléphone à portée, et il y a du temps entre les plats.
  • Le panneau d'accueil. À l'entrée, à côté du plan de table. L'invité le voit en arrivant.
  • Les petites cartes. Dix tiennent sur une feuille A4. À déposer au bar, près des desserts et à côté du miroir des toilettes.

Deux règles à l'impression : au moins 3×3 cm, et une ligne de texte au-dessus. « Partagez vos photos avec nous 🎉 » suffit. Un QR code nu, sans explication, n'est jamais scanné — les gens ignorent ce qu'il y a derrière.

3. Testez avant le jour J

Ne sautez pas cette étape. Prenez la carte imprimée et scannez-la avec le téléphone de quelqu'un d'autre, pas le vôtre. Trois vérifications :

  1. La page s'ouvre, et elle mène bien au bon mariage.
  2. Le champ du prénom et l'écran d'envoi sont compréhensibles pour quelqu'un qui découvre.
  3. Envoyez une photo et vérifiez qu'elle apparaît dans votre tableau de bord.

Un détail piège beaucoup de monde : les imprimeurs utilisent volontiers un papier très brillant, et sous les projecteurs de la salle le reflet empêche la lecture du code. Demandez un papier mat ou un pelliculage mat.

4. Réglez la question du réseau

Au moment de réserver la salle, demandez s'il existe un wifi pour les invités. Si oui, récupérez le mot de passe et imprimez-le sur la même carte que le code — personne n'a envie de dépenser son forfait pour envoyer des vidéos.

Pas de wifi n'est pas dramatique : l'envoi passe très bien en données mobiles. Seules les caves et les murs épais posent un vrai problème. Dans ce cas, ajoutez une ligne indiquant que l'on peut aussi envoyer ses photos plus tard depuis chez soi — l'album reste ouvert un moment après le mariage.

5. Connaissez la fenêtre d'envoi

Sachez quand l'album ouvre et quand il ferme. Chez konfeti, la fenêtre d'envoi des invités s'ouvre 30 jours avant l'événement : le code imprimé sur le faire-part fonctionne donc déjà avant le mariage.

La fermeture dépend de la formule : les photos du mariage sont conservées 15, 30 ou 90 jours après le mariage. Celles des événements secondaires, fiançailles ou soirée henné, sont supprimées 7 jours après la date concernée. Faites le téléchargement groupé avant l'échéance. Le message d'assistance le plus fréquent est « j'ai raté la date, peut-on récupérer ? » — et la réponse est non. La suppression est définitive et rien n'est conservé dans une sauvegarde.

6. Rappelez-le pendant la soirée

Même avec des codes sur chaque table, un rappel aide. Deux qui fonctionnent :

  • Une phrase du DJ ou de l'animateur, après le plat principal : « Scannez le code sur votre table pour partager vos photos avec les mariés. » Les envois augmentent visiblement dans la foulée.
  • L'écran de la salle. Si les photos envoyées défilent en direct sur un vidéoprojecteur, les gens envoient rien que pour se voir sur le mur. C'est le rappel le plus efficace, et il ne demande aucune annonce.

7. Le lendemain

Ouvrez le tableau de bord, regardez ce qui est arrivé et lancez tout de suite le téléchargement groupé. Il arrive en un fichier, en qualité d'origine. Puis placez une deuxième copie ailleurs — disque externe, service en ligne, peu importe, du moment que ce n'est pas au même endroit.

Les mots du livre d'or ne sont pas supprimés et s'exportent en livret PDF prêt à imprimer. Mais pour les photos et les vidéos, votre téléchargement est la seule garantie.

Questions fréquentes

À partir de quand le QR code du mariage fonctionne-t-il ?

Le code de l’album invités s’ouvre 30 jours avant l’événement : un code imprimé sur le faire-part fonctionne donc avant le mariage. Le code de réponse (RSVP) fonctionne dès sa création.

Quelle taille d’impression pour le QR code ?

Au moins 3×3 cm. Évitez le papier très brillant : sous les projecteurs, le reflet empêche la lecture. Demandez un papier mat ou un pelliculage mat, et placez toujours une ligne d’explication au-dessus du code.

Peut-on envoyer des photos sans wifi dans la salle ?

Oui, l’envoi fonctionne en données mobiles. Dans une cave ou derrière des murs épais, cela peut ralentir ; les invités peuvent alors envoyer leurs photos depuis chez eux tant que la fenêtre de l’album est ouverte.

Peut-on récupérer les photos après la date limite ?

Non. À la fin de la période de conservation, les fichiers sont supprimés automatiquement et définitivement, sans copie dans une sauvegarde. Le téléchargement groupé doit être fait avant. Les mots du livre d’or ne sont pas concernés par cette suppression.

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